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干貨 | 3 步教會你用 AI 生成標準更新思維導圖,提升工作效率 10 倍!


發布時間:

2025-04-07

食品安全國家標準更新文件動輒數十頁,傳統手工整理耗時耗力。本文以 GB 4789.30-2025《食品微生物學檢驗 單核細胞增生李斯特氏菌檢驗》標準更新為例,教你用 AI 技術 3 步生成專業級思維導圖,快速構建知識體系。

 

3 步實操指南

 

Step 1:AI 生成基礎大綱

 

工具推薦:

● ima:

輸入指令“GB 4789.30-2025《食品安全國家標準 食品微生物學檢驗 單核細胞增生李斯特氏菌檢驗》與2016版相比的主要變化有哪些,生成GB 4789.30-2025新標準變化的思維導圖,并且以Xmind的mark down的格式輸出”。

操作示例:

點擊復制mark down輸出內容,在電腦中新建文本文檔,將上述內容粘貼到文本中,保存文件名為XXXX.md,注意編碼選擇UTF-8。保存即可。

技巧:

1、輸入的指令越通俗易懂,越詳實越好。

2、在搜索不準確的時候,寫上標準文本名稱,因為有時候AI會對相近的內容發生混淆,譬如4789.30與4789.3的混淆。

3、命令可以簡化“以mark down格式輸出”,如果輸出的格式在Xmind中打不開,這時候輸入命令加上”Xmind”即可。

4、AI工具有很多種,小編試過豆包、deepseek、kimi等,發現ima對標準變化的分析還算是靠譜的。ima的核心優勢在于其深度整合全網信源與個人知識庫的能力,能實現高效的信息獲取與精準問答。

 

Step 2:結構優化與內容深化

 

工具推薦:

● XMind:

打開xmind,點擊新建導圖后,點擊左上角三道杠,選擇文件,導入Markdown文件。根據需要,可以在Xmind中調節主節點、子節點等來優化對比內容。

 

Step 3:導出

 

工具推薦:

● XMind:可以根據需要導出PDF或者JPEG

 

案例實操:GB 4789.30-2025 思維導圖生成

 

避坑指南

1. 數據驗證:

AI 生成的技術參數還是需人工核對的

2. 格式兼容:

優先使用Markdown 格式

 

結語

AI 工具已成為標準更新管理的必備利器,從文本解析到可視化呈現,全流程效率可以提升 10 倍以上。立即嘗試文中推薦的工具,讓你的標準更新工作告別 "文山會海",擁抱智能化未來!

 

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